Exporter depuis le Bénin et le Togo : les documents d’une expédition
Une expédition de produits agricoles s’accompagne d’un dossier de documents. Leur exactitude conditionne le dédouanement à destination et, souvent, le paiement.
Les documents commerciaux
- La facture commerciale indique la valeur, les quantités, l’Incoterm (FOB chez nous) et les conditions de paiement.
- La liste de colisage détaille le nombre de sacs ou de cartons, les poids bruts et nets.
Le document de transport
Le connaissement, émis par la compagnie maritime, prouve le chargement à bord et représente la marchandise. Dans un paiement par crédit documentaire, sa conformité est décisive.
Les certificats
- Le certificat d’origine atteste le pays d’origine des marchandises. Selon la destination, il peut ouvrir droit à des préférences tarifaires.
- Le certificat phytosanitaire, délivré par les services officiels de protection des végétaux, est exigé pour la plupart des produits végétaux.
- Le certificat de fumigation est demandé par certains pays pour les produits sensibles aux insectes.
- Le certificat d’analyse présente les résultats des analyses du lot.
Ce que change la vente FOB
L’Incoterm fixe qui organise et paie le transport et l’assurance. Nous vendons uniquement FOB : nous livrons la marchandise chargée à bord du navire que vous avez réservé, au port de Cotonou ou de Lomé. Le fret maritime, l’assurance et le dédouanement à l’arrivée restent de votre côté.
En pratique, votre transitaire nous communique le nom du navire et la date limite de dépôt des conteneurs. Nous organisons l’empotage, le dédouanement export et le chargement, puis nous vous remettons les documents.
Anticiper
Les exigences varient selon le produit et le pays de destination. Le plus sûr est de lister dès le contrat les documents attendus, leur nombre d’originaux et leur mode d’envoi.